Amaç

Madde 1 - (1) Bu yönergenin amacı, Akdeniz Üniversitesinde kayıtlı ön lisans ve lisans programı öğrencilerinin öğrenim süreleri boyunca üniversite içinde ya da kamu/özel kurum ve kuruluşları ve sivil toplum kuruluşları bünyesinde organize edilen sosyal-kültürel-bilimsel-sportif faaliyetlere katılımları sonucu elde edilen kazanımların tanınması, sistematik olarak kayıt edilmesiyle ilgili süreçleri ve oluşturulacak transkriptin yapısını belirlemektir.

(2) Sosyal transkript uygulaması, Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesinde belirtilen bilgi, beceri ve yetkinlikler kapsamında sosyal olaylara duyarlı, topluma fayda üreten, iletişim, ekip çalışması, eleştirel ve analitik düşünme, liderlik gibi sosyal becerileri gelişmiş, evrensel ve insani değerlerin farkında ve estetik anlayışa sahip bireylerin yetişmesine katkı sağlamayı amaçlamaktadır.

Kapsam

Madde 2 - (1) Bu Yönerge, Akdeniz Üniversitesinde kayıtlı ön lisans ve lisans programı öğrencilerinin sosyal-kültürel, bilimsel ve sportif faaliyetlerinin kayıt altına alınma ve belgelendirme süreçlerini kapsar.

Dayanak

Madde 3 - (1) Bu Yönerge, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 4., 14. ve 44. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 4 - (1) Bu yönergede geçen;

• Rektör: Akdeniz Üniversitesi Rektörü'nü,
• Senato: Akdeniz Üniversitesi Senatosu'nu,
• Birim: Akdeniz Üniversitesi bünyesindeki fakülte, yüksekokul, konservatuvar ve meslek yüksekokulunu,
• Program: Belirli bir alana yönelik olarak eğitim veren öğretim programını,
• Eğitim Öğretim Koordinasyon Kurulu (EÖKK): Akdeniz Üniversitesi bünyesindeki fakülte, yüksekokul, konservatuvar ve meslek yüksekokulları Eğitim Öğretim Koordinasyon Kurulunu,
• Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS): Akdeniz Üniversitesi Öğrenci Bilgi Sistemini,
• Sosyal Transkript: Akdeniz Üniversitesi Sosyal Transkript’ini ifade eder.

Sınıflandırma

Madde 5 - (1) Sosyal transkript, öğrencinin müfredatına bağlı zorunlu akademik faaliyetleri dışında kalan aşağıdaki sosyal faaliyet alanlarından oluşur;
Topluma yönelik hizmetler ve çalışmalar,
Bilimsel etkinlikler,
Staj faaliyetleri,
Araştırma, projeler ve yayınlar,
Ulusal ve uluslararası düzeylerde kazanılan ödüller ve dereceler,
Öğrenci toplulukları/kulüpleri tarafından yapılan etkinlikler,
Kültür-sanat ve spor faaliyetleri,
EÖKK tarafından onaylanmış diğer sosyal ve kültürel etkinlikler,

(2) Siyasi partiler ve bağlı kuruluşları tarafından düzenlenen etkinliklerde görev almak bu yönerge kapsamı dışındadır.

Başvuru

Madde 6 - (1) Yapılan sosyal-kültürel-bilimsel ve sportif faaliyetlerin transkriptte görünebilmesi için öğrencinin yarıyıl ders kaydı yaptırmış olmak koşulu ile akademik takvimde belirtilen derslerin sona ermesi tarihine kadar OBS üzerinden başvurması gerekir. Başvuruda bulunmak öğrencinin isteğine bağlıdır.
(2) Eğitim-öğretim süresince yapılan faaliyetler çerçevesinde başvuru yapılabilir. Akademik takvim süresi dışında gerçekleştirilen faaliyetlerin başvurusu takip eden dönem sonunda yapılır.
(3) Başvuru ile birlikte, sosyal-kültürel-bilimsel ve sportif faaliyetlerin gerçekleştirildiğini gösteren kanıtlayıcı belge sunulur.

Değerlendirme

Madde 7 – (1) Değerlendirme güz ve bahar dönemlerinin sonunda olmak üzere yılda iki kez, takip eden Eğitim-Öğretim dönemi başlangıcına kadar EÖKK tarafından yapılır ve ilan edilir.
(2) EÖKK, öğrencilerin sosyal-kültürel-bilimsel-sportif faaliyetlerine ilişkin başvuruları sunulan kanıtlar çerçevesinde ve bu yönergede yer alan “Sosyal Transkript Faaliyet Alanları ve Puanlama Tablosuna” göre değerlendirir.
(3) Lisans programı öğrencileri için faaliyet alanlarından en az ikisinden, toplamda en az 100 puan; ön lisans programı öğrencileri için faaliyet alanlarından en az ikisinden, toplamda en az 50 puan alan öğrenci Sosyal transkripti almaya hak kazanır. EÖKK değerlendirmeleri Birim yönetim kurulu tarafından onaylanır.
(4) Başvuru sonuçları, OBS öğrenci ara yüzünde ilan edilir. Onaylanan başvurular “kabul” olarak, reddedilen başvurular ise gerekçesi ile birlikte “ret” olarak görülür.
(5) Mevcut yasal düzenlemelere uygun olmayan etkinliklere ilişkin başvurular ile usule uygun olmayan başvurular kabul edilmez.

İtiraz

Madde 8 - (1) Öğrenci, başvuru yapmış olduğu faaliyetlerin değerlendirme sonuçlarına sonuçların ilan edilmesinden sonraki ilk beş iş günü içinde OBS üzerinden itiraz yapabilir.
(2) İtiraz talepleri, itiraz süresinin bitiminden sonraki beş iş günü içinde EÖKK tarafından değerlendirilir ve OBS üzerinden ilan edilir.

Sosyal transkriptin düzenlenmesi

Madde 9 - (1) Öğrenci sosyal transkriptini OBS ara yüzünden görebilir.
(2) Sosyal Transkript, Birim Öğrenci İşleri tarafından düzenlenir ve talep edildiğinde öğrenciye Dekan/Müdür onaylı olarak teslim edilir.

Yönergede hüküm bulunmayan hususlar

Madde 10 - (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hususlarda, ilgili kanun, mevzuat hükümleri ve Senato kararları uygulanır.

Geçici Madde 1 - (1) Bu Yönerge, 2025-2026 Eğitim Öğretim Yılından itibaren uygulanacaktır.

Geçici Madde 2 - (1) Bu Yönerge, yürürlüğe girdiği tarihi takip eden ilk başvuru döneminde öğrenciliği aktif olarak devam eden öğrenciler geçmiş döneme ilişkin faaliyetler için başvuru yapabilir.

Yürürlük - Madde 11: (1) Bu Yönerge, Senatoda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme - Madde 12: (1) Bu Yönerge hükümlerini Akdeniz Üniversitesi Rektörü yürütür.