• Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve her yarıyıl/yıl yenilenen ders kayıt işlemlerini merkezi olarak planlamak ve yürütmek.
• Dikey Geçiş (DGS), Yatay Geçiş (Kurum içi/Kurumlar arası) ve Merkezi Yerleştirme (Ek Madde-1) başvurularını alarak kayıt süreçlerini yönetmek.
• Yabancı Uyruklu Öğrenci (YÖS) kabulü, kayıtları ve ilgili resmi süreçlerin takibini yapmak.
• Özel öğrenci ve değişim programı (Erasmus, Mevlana, Farabi) kapsamında gelen/giden öğrencilerin ders kayıt ve intibak girişlerini koordine etmek.

• Üniversite Senatosu tarafından onaylanan Akademik Takvim taslağını hazırlamak ve ilan etmek.
• Diplomaların, Diploma Eklerinin (DE), sertifikaların ve geçici mezuniyet belgelerinin basımı, onayı ve teslim süreçlerini yönetmek.
• Öğrenci belgesi, Transkript (Not Dökümü), askerlik durum belgesi gibi her türlü resmi belgenin e-devlet entegrasyonuyla veya fiziki olarak hazırlanmasını sağlamak.
• Öğrenci kimlik kartlarının tasarımı, basımı ve birimlere dağıtımını organize etmek.

• Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) üzerindeki öğrenci özlük verilerinin, ders başarı notlarının ve mezuniyet bilgilerinin güvenliğini ve doğruluğunu sağlamak.
• Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS) üzerindeki veri girişlerini ve güncellemelerini zamanında gerçekleştirmek.
• Öğrenci Katkı Payı ve Öğrenim Ücretlerinin tahakkuk işlemlerini yapmak ve iade süreçlerini yönetmek.
• ÖSYM, KYK, Göç İdaresi ve ilgili diğer resmi kurumlar ile her türlü yazışma ve istatistiksel veri paylaşımını yürütmek.
• Mezuniyet sonrası takip ve ilişik kesme (kayıt sildirme) işlemlerini mevzuata uygun şekilde sonuçlandırmak.
• Öğrenci dosyalarının fiziki ve dijital olarak arşivlenmesini sağlamak.

YETKİLER

İlgili kanun (2547 s.k.) ve yönetmelikler çerçevesinde; akademik takvimi planlama, kayıt işlemlerini durdurma/iptal etme ve mezuniyet kararlarını kesinleştirme yetkisine sahiptir.

SORUMLULUKLAR

Verilerin gizliliği (KVKK), şeffaflık, hesap verebilirlik ve öğrenci haklarının korunması esasıyla tüm akademik birimlerle eşgüdümlü çalışma sorumluluğu taşır.